Acord privind prelucrarea datelor

1. Domeniu și roluri Prezentul acord se aplică atunci când o organizație folosește RentRevo pentru prelucrarea datelor personale privind proprietari, chiriași, utilizatori sau alte persoane. Organizația este operatorul de date și răspunde pentru scopurile și temeiul prelucrării, informarea persoanelor vizate, instrucțiunile date persoanei împuternicite și soluționarea cererilor privind aceste date. Roms Sys Concept SRL, societatea care operează RentRevo (nr. de înmatriculare J2011002498405, cod de identificare fiscală RO28125357, sediu social: Bdul Mihai Bravu 47-49, Sectorul 2, Bucuresti, România), acționează ca persoană împuternicită pentru aceste date ale clientului. Contact: support@rentrevo.cloud; +4 0726 121 606. 2. Instrucțiuni și scop RentRevo prelucrează datele clientului numai pentru furnizarea, securizarea, suportul și întreținerea serviciului, pe baza instrucțiunilor documentate ale organizației și conform obligațiilor legale. 3. Date și persoane Datele pot include informații de identificare, contact, proprietate, închiriere, evidență a plăților, documente și comunicări privind proprietari, chiriași, potențiali chiriași, utilizatorii organizației și alte persoane introduse de organizație. 4. Confidențialitate și securitate Persoanele autorizate să prelucreze datele clientului au obligații de confidențialitate. RentRevo aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. 5. Subcontractanți și transferuri RentRevo poate utiliza furnizori necesari operării serviciului, supuși obligațiilor de protecție a datelor. RentRevo rămâne responsabil pentru obligațiile atribuite acestor furnizori și folosește garanții legale pentru transferurile internaționale restricționate. 6. Asistență și incidente Organizația, în calitate de operator, evaluează și răspunde cererilor persoanelor vizate privind datele introduse de ea, inclusiv cererilor de ștergere ale chiriașilor. Dacă RentRevo primește direct o astfel de cerere și poate identifica în mod rezonabil organizația vizată, o va transmite acesteia fără întârzieri nejustificate și va îndruma solicitantul către operator. RentRevo nu va decide independent asupra temeiniciei cererii și nu va șterge ori divulga datele organizației numai pe baza acesteia, în absența instrucțiunilor documentate ale organizației sau a unei obligații legale. Ținând cont de natura prelucrării, RentRevo va asista în mod rezonabil organizația pentru îndeplinirea obligațiilor privind drepturile persoanelor vizate, securitatea și solicitările autorităților. RentRevo va informa organizația fără întârzieri nejustificate după constatarea unei încălcări a securității datelor personale care afectează datele clientului. 7. Returnare și ștergere Organizația poate alege să exporte datele prin funcția disponibilă pentru Account Admin cât timp are acces și este încurajată să păstreze periodic o copie. Grace 1 suspendă locurile excedentare fără ștergerea datelor organizației. Dacă surplusul persistă după notificările și termenul Grace 2, RentRevo poate șterge ireversibil locurile, proprietățile și fișierele excedentare, inclusiv datele asociate proprietăților eliminate, conform limitelor și termenelor documentate în Termeni și afișate în serviciu. La închiderea organizației, datele operaționale sunt șterse conform procesului comunicat; RentRevo păstrează doar evidențele necesare potrivit legii. La încetarea serviciului, alegerea de returnare prin export sau ștergere se exercită prin aceste procese, cu excepția păstrării cerute de lege. Aceste prevederi nu înlătură obligațiile RentRevo ca persoană împuternicită. 8. Contact Întrebările despre prelucrarea datelor pot fi trimise la support@rentrevo.cloud.